项目管控不好？项目过程中最关键的8大会议及其核心要点（项目管理的会议）

项目管理中会议基本上贯穿了整个项目全过程，项目中关键会议能否开好对于项目的成本至关重要，今天为大家筛选了项目管理中最重要的八大会议，为大家分享每个会议中最核心的关注点应该是什么？

抓住了核心才能把控大局，项目经理和PMO必须是整个项目过程中头脑最清晰和最具有全局观的那个人？关键的时候你能不能问到点子上，能不能抓住每次会议的核心要点，这个是一个人的考验项目管理水平的。

1. 立项评审会

评审项目的可行性和必要性，决定是否立项。参会人员通常包括高层管理人员、PMO、项目经理和业务部门负责人等。

通过对这些关键要素的审查，可以全面评估项目的可行性与必要性，决定是否批准立项。项目立项评审委员会需要对每个关注点的项目计划与安排进行审核，并向项目提出完善与修订的要求。只有在关注点上达到委员会的要求后，项目才有望最终获得立项的批准。

项目经理在准备立项申请报告时候这10个方面也是重点关注的方向。项目经理需要在这些方面提供详尽而可靠的信息，以提高立项成功的几率。综合把握这些要素，编制高质量的项目立项报告，是项目经理进行项目立项管理的关键技能。

2. 需求评审会

评审和确认项目需求规格说明书，同时解决需求中的疑问和矛盾。参会人员包括PMO、项目经理、业务人员、UI设计师和开发人员。

评审会议需要对每个需求在这些方面进行审查，确认其定义和描述的准确清晰，并解决需求之间的冲突与依赖关系。只有在各关注点上达到评审要求后，需求规格说明书才可被批准和确认。

3. 技术方案评审会

评审和选择项目的技术实现方案。参会人员包括PMO、项目经理、技术负责人、架构师和高级开发人员。

技术选型是一个专业性很强的决策过程，这需要项目管理人员具有相当的技术见解，能与技术专家进行深入沟通。只有在技术与管理两方面皆有一定造诣下，项目经理才可能成为优秀的管理者。

4. 设计评审会

评审和确认项目的产品设计方案或系统设计方案。参会人员包括PMO、项目经理、业务人员、UI设计师、交互设计师和架构师等。

设计是产品的灵魂，它直接决定产品的功用和价值。项目团队在设计阶段需要在这些关注点指导下进行设计方案的评估与选择。一个既满足功能又富有创新与吸引力的设计方案是UI/UE设计人员的重要工作内容。

设计评审是一个综合各方意见的过程。项目经理除了在上述关注点下进行方案检验外，还需要协调各方面诉求，整合意见，引导最终选定一个既可行又高质量的设计方案。

5. 里程碑评审会

根据项目计划，在每个项目里程碑点进行项目进度、质量、风险等全面检讨。参会人员包括PMO、项目经理、相关业务人员和开发人员代表。

高质量的评审报告和会议能够真正达到复盘项目情况、总结经验、完善计划的作用。掌握这些要素，制定针对性的检讨提问，引导参会人员就项目关键问题进行深入探讨，这需要项目经理具备一定的会议引导技巧与问题分析能力。

里程碑评审是项目管理的重要过程，它在很大程度上决定项目后续阶段的进展与成败。项目经理在此处的工作质量直接影响项目目标的实现。因此,项目经理需要在里程碑评审的准备和把握上下足功夫，全面审视项目各个方面，并据此引导项目团队继续推进。

6. 问题评审会

针对项目过程中出现的重大问题进行研讨和解决。参会人员根据问题性质确定涉及的相关各方。

问题管理是一个复杂的过程，它需要项目经理具备分析问题根源的能力，协调各方量身定制解决方案的技巧，以及考量利益关系推进方案实施的手腕。问题的产生自然具有一定的偶然性，但问题的成功解决却离不开项目管理的专业运作。

问题评审会是项目管理的重要环节，在此会议中对问题的妥善处置直接关系到项目的正常运转。项目经理需要在召开前对问题根源与解决方案进行全面梳理，并根据问题性质确定适当的参会人员。在会上通过引导参会人员就关键点进行深入讨论，尽可能达成统一的认知与解决方向。只有在充分理解问题的基础上，方案的实施才可能高质高效。

7. 验收评审会

根据验收标准和流程完成项目测试验收。参会人员包括PMO、项目经理、测试人员代表、运维人员代表和业务人员。

项目验收测试是确保项目最终成果达到预期要求的关键环节。项目经理需要在测试计划的制定及执行中遵循这些原则，全面检验项目产出物，直至确保其满足发布的必要条件。

项目经理需要在召开会议前对测试情况进行详细了解，积极配合测试人员制定测试方案与报告。并在会上通过提问和交流，解答评审专家的疑问，达成对产出物质量的共识。

验收测试的工作量和难度程度往往被低估。项目经理需要在测试计划的制定和执行中提供力所能及的支持与帮助。同时,也需要监督和检查测试工作的进展，避免因测试不力导致项目产出的质量难以达标和上线之际出现问题。

8. 项目总结会

项目结束时，对整个项目实施过程进行总结和认真的经验反馈。参会人员包括项目团队全体成员和关键相关人员。

项目总结是项目生命周期的重要组成部分，项目经理需要在项目结束前组织项目团队全面梳理项目情况，收集参会人员的意见与建议，形成项目总结报告和会议材料。在会上引导与会人员对项目各方面进行评价与总结，并提炼出经验教训与改进措施。

高质量的项目总结能真正达到吸取教训的目的，对项目团队的专业水平产生提高作用，这也是项目经理会议引导与问题分析能力的体现。项目总结的结果也是持续改进项目管理体系的重要依据。项目经理的工作并不随项目结束而中止，他还需要在项目结束后将总结结果转化为改进措施，来促进整个项目管理的体系水平提高。

项目可能会有失败，但是项目团队的打造对于组织来说更加重要。

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