会议室管理系统如何提高业务资源

在任何业务中，时间、空间和人力都是宝贵的资产，应该最大限度地发挥其真正价值。然而，研究表明，它们通常未被充分利用。
研究中，大约 89% 的受访者表示他们每天在工作上浪费 30 分钟到 4 个小时。与此同时，另一项研究表明，大约 42% 的商业空间未得到充分利用。
近年来，出现了新的工作场所趋势，以解决这些低效率的根源。一是采用会议室预约管理系统。另一个是在不同程度上应用自动化。
这两种解决方案可以一起实施，旨在帮助您从最宝贵的资产中获得最大价值。

会议室预约管理系统的好处

优化空间利用率

会议室预约管理系统可以显示您的会议室的使用情况，并揭示工作场所内的任何预订趋势。然后，您可以使用此信息来分析您的办公空间是否得到最佳使用，或者是否需要进行改进。
例如，您可能会看到某些会议室很少使用，而其他会议室总是首选。您可以进行研究以了解需要进行哪些更改以提高未充分利用的会议室的可取性，或将它们重新用于其他用途。

减少非生产性工人的时间

安排和计划会议可能看起来很简单，但仔细观察会发现它们可能会占用大量时间，尤其是考虑到整个组织每天进行的会议数量。例如，《哈佛商业评论》的一份报告表明，高管每周仅在预定会议上花费大约 23 小时。
会议室预约软件可以简化计划会议的过程。它节省了您通常用于通知与会者会议、寻找合适的会议室和预订会议室的时间。
该预约软件允许您创建邀请并将其发送给每个人，只需在您的手机上点击几下。您邀请的人只需点击一个按钮即可接受或拒绝邀请，因此您会得到即时回复。
您也可以直接使用该预约软件预订会议室。系统会通知您在任何一天有哪些会议室可用、每个会议室的设备、容量以及每个会议室当天的预订时间。

提高会议质量

尽可能地，您不想花更多的时间在会议上。这就是为什么您希望他们顺利进行，尽可能少地分心。会议室管理系统可以通过多种方式帮助您实现这一目标。

它会提前为您提供有关会议室的信息，以便您进行任何必要的调整。如果您安装会议室电子门牌，它们可以帮助避免被寻找会议室或误入会议室的人打扰。
如果您需要更多时间参加会议，会议室预约软件还可以帮助您使用手机或笔记本电脑延长预订时间。

支持移动办公和酒店服务

这些相对较新的工作场所概念的好处之一是节省时间、空间和金钱。他们还被认为可以促进同事之间的合作。例如会议室管理系统，在使这些工作空间安排有效方面发挥着至关重要的作用。它包含的预约软件允许员工在旅途中通过手机或任何其他设备预订会议室。诸如会议室电子门牌清楚地表明会议室是否可用，因此它减少了寻找会议室所花费的时间，以及会议室被占用的概率。

提高便利性

快乐的员工是富有成效的员工。自动化可以消除仅仅为了准备会议或寻找会议室而费力的压力。它还赋予员工权力并赋予他们一定程度的自主权。
GOODEEY会议室管理系统会让您的会议更加丰富多彩！