封村封城封不了互联网！小白君曾经针对郑州的2个大型批发市场进行过调研，其中凤凰茶城（专门批发茶叶）批发市场中的120家店铺，其中有98家都在使用订货系统来管理订单和营销，而剩余的20多家也一直在筹划上线一款订货系统，由于生意不太好，迟迟未上线系统；另外一个郑州万客来食品批发城（专门批发副食品），其中超过400家商家都上线了自己的小程序订货系统，通过系统批发和零售业务一把抓，所有的客户都在同一个平台上管理。

做生意最害怕的就是没有订单，这个时候我们需要提高的就是销量，当销量上来的时候我们就需要解决如果更加高效的处理订单和管理自己的客户，传统的订货方式不仅效率度，而且容易出错，话不多说，直接举栗子说明：

场景1、传统订货方式：

比如说通过电话、微信留言等方式订货，如果客户比较少，订单量比较少的情况下，还马马虎虎可以凑活，但是随着业务的扩大，订单量增多，客户也不断增加，此时就需要招聘业务员以及接单员等员工，员工多了订单和客户管理起来是效率高了，但是员工成本支出也是一大问题。

场景2、使用订货系统之后：

随着订单和客户数量的增多，企业上线了一款订货系统，通过系统搭建了1个图文并茂的手机端商城，客户可以通过商城详细且直观的了解商品，24小时在线商城客户直接下单即可，无需咨询商品库存，因为在下单的时候对商品库存一目了然，企业仅需要1名接单员处理管理后台订单以及客户在线留言以及咨询问题即可。

其实通过简单地对比和分析，我们一眼就可以看出订货系统可以带给企业的便利，选系统也是一件很头痛的事情，因为系统如果选不好不仅不能起到提高效率，反而还增加了额外的资金成本，因此，在选品上企业也需要慎之又慎。

一、如何选择一款好用的订货系统？

其实这里说好用也并不准确，因为不同的企业根据行业的不同，业务模式的不同，规模大小的不同等等这些都会对功能需求产生差异，所以选择订货系统的时候好用当然是必须的，但是“适合”更重要，所有企业要选择就是一款既好用又适合自己的系统。

1.数据安全保障问题

大数据时代，数据就是企业的生命之源，可以称得上是企业的一级机密，所以数据安全是企业非常看重的一点，在这里不得不和大家说一下市面上打着免费的幌子的一些订货系统，一套系统开发下来以及后期的系统维护这些都需要强大的资金来支撑，如果系统免费用那开发商从哪里续血，你的客户数据的安全，资金的安全，这些都是刀板上的鱼肉，任人宰割，所以，免费的订货系统真的是用不得，当然心大的例外。

2.支付方式是否多样化

订货系统除了给商家使用，更重要的是要给客户使用，你看本来购买订货系统是引导客户线上下单，一次来节省沟通成本，比如说客户的钱都在支付宝上，但是系统仅支持用微信付款，客户就肯定不会使用系统来订货，而且怨声载道，所以，系统一定要支持多种支付方式，这样才能迎合不同支付需求的客户，只有客户喜欢上线上订货，商家才能真正的节省成本，系统也才能发挥它的应用价值，不然放在那里就成了摆设。

3.基础功能要必备

虽说没有十全十美的系统，但是至少五脏要俱全，虽然不能找到一个完全符合自己功能需求的系统，但是订货系统的必备基础功能是必须要包含的，比如说进销存的管理、客户的管理、前端商城、支持在线支付，这几点是必须要具备的，其他的比如说一些基础的营销活动这些用来提高客单价的手段如果有那自然是更好。

4.系统是否经历过市场考验

在这里真的不得不说一下开发商的开发经验真的很重要，系统是否经过市场的考验，如果一套没有经过实操的系统几乎就是1个皮囊，只有经过成千上万商家使用不断提出优化建议，开发商不断地更新迭代版本，这样的系统才最靠得住，这个就好比1个人去面试工作的时候，为什么面试官很看中工作经验是一个道理。

小白君觉得订货系统首先要简单快捷，可直接上手操作，支持多平台支付，支持多设备登录，系统齐全安全有保障！另外针对系统开发商最好要有互联网经验，商业软件开发经验，另外在确定购买之前一定要试用系统，要试用系统，要试用系统，如果一个系统连给企业体验试用都不敢，那么，请直接pass，另选他家。​​​