【我们这十年】存史资教新时代 服务育人新征程——党的十八大以来学校档案工作综述

习近平总书记强调,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、汇集千秋万代的崇高事业。我们要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。

党建引领开新局

十年来,档案馆党支部以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢记“为党管档、为校守史、为民服务”的职责,从服务学校各项事业、服务师生校友出发,结合档案专业特点,开展具有档案特色的各类活动,围绕立德树人的根本任务,服务“双一流”建设,建设档案育人、服务育人相结合的党组织。以“党建 ”为基本思路,立足本职工作,用档案说话,用档案育人。

档案馆把红色档案的开发利用与党性教育、“四史”教育、革命传统教育和爱国主义教育结合起来,充分发挥红色档案的教育、激励、感召作用。摸清红色档案资源家底,积极挖掘馆藏档案,制作党课,策划展览,申报党建课题和党支部创新方案等。用档案说话,用档案育人。通过弘扬优秀兰大人的崇高精神,起到感染人、振奋人、激励人的作用,提振兰大人干事创业的精气神,坚定理想信念,增强党性修养,牢记作为一名兰大人的责任与使命,以实际行动践行习近平总书记的伟大号召,甘于奉献、服务师生、服务学校、服务社会。档案馆党支部2018年获“兰州大学先进党支部”称号,2020年获批“新时代甘肃省高等院校党建工作样板党支部”。

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资源建设创新高

档案馆修订了《兰州大学档案管理细则》《兰州大学部门归档范围、分类方案与保管期限表》和《兰州大学科研档案管理规定》等规章制度,规范相关工作,为依法开展档案工作奠定了基础,年进馆量稳步增长。

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兰州大学档案管理细则

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兰州大学科研档案管理规定

为拓展收集范围、优化馆藏结构,档案馆着力加大特色档案资源收集与征集力度。从2011年开始,先后征集何裕、申晓君秋子)、花逢坤、崔乃夫、刘天怡等书法家、老领导、老教授、老校友的书法作品和题词、手迹。加上原有的胡乔木、费孝通李政道、赵朴初、王陇德等人的题词和手迹,档案馆已经积累了一批极具价值的馆藏书法珍品。

2012年以来,开展“萃英记忆工程”口述档案采集、人物访谈和视频采集工作,同时收集相关名人档案。项目自启动以来,征集珍贵文献和实物以及档案资料共计千余件,其中包括民国时期的准考证、国立兰州大学时期的校徽、新中国成立后第一届兰州大学毕业证书,早期打字机及大量的讲义、手稿、著作、照片等,并成立口述档案研究中心,进一步推进“萃英记忆工程”。

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馆藏兰州大学校徽(彭泽祥捐赠)

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馆藏兰州医学院校徽(曹觉民捐赠)

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王栋先生珍藏各类徽章(王光徵捐赠)

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新中国成立后第一届兰州大学毕业证书正面(尹荣鋆捐赠)

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新中国成立后第一届兰州大学毕业证书背面(尹荣鋆捐赠)

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早期打字机(张耀甲捐赠)

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江隆基手稿(江亦曼、江钊、江燕妮捐赠)

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馆藏王德基珍藏《郡国利病书》(王家纯捐赠)

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段一士获奖证书

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1953年兰州大学静观园内《地形记载图》(陈蜀均捐赠)

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樊祖鼎手稿

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郑卫汉手稿

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曾立勋手稿

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秭佩手稿

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接受刘天怡教授家人捐赠

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馆藏2021届本科毕业生“写给十年后的自己的一封信”

档案馆采取以各中层单位归档为主、档案馆主动记录和实时采集为辅的策略,加大校内重大活动档案收集力度,提出“档案馆在现场”的行动口号,保证学校各类庆典活动、大型学术研讨和交流活动、重要视察和来访活动相关档案的及时收集和保存。

档案服务上台阶

立足馆藏,以档为凭,充分发挥档案凭证作用。近十年,档案服务社会频次逐渐上升,为国内外学校、专业认证机构、各地政府机构、企事业单位在内的用人单位提供学历学位认证材料近万余人次,在认证过程中发现假冒伪造学历现象,维护了我校的声誉。

为满足广大毕业生及部分在校生出国交流深造的需求,2007、2008年档案馆相继开发B/S结构的毕业生成绩翻译系统和毕业生证书翻译系统,近十年为师生校友提供英文成绩与证书约5万余份。

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毕业季为学生办理英文成绩证书现场

为进一步加大档案的开发利用工作力度,近十年来,档案馆着力打造档案信息化管理平台。2016年档案数字化工作启动,现已完成各类高频使用档案数字化约255万页,为档案异地异质备份、建设智慧化校园提供必要条件。

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档案数字化工作场景

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档案数字化工作场景

档案研究结硕果

2011年,档案馆创办校内刊物《看兰台》,依法发布档案史料,宣传档案工作,服务校园文化建设,至今印发49期。刊物先后发布宣统二年毕业文凭、解放军接管兰州大学文告等珍贵史料;公布语言学家、作家刘让言,甘肃省首批国家级教学名师钱伯初,著名力学家叶开沅等已故老先生相关史料。

档案馆依托萃英记忆工程,开发口述档案资源,截至目前已形成4个系列丛书:“我的兰大——人物访谈录”“我的兰大——人物回忆录”“兰大文藏”“兰大百年萃英文库”,出版档案类图书16本。

黄河九曲,文脉兰庠,薪火相传,璀璨华光。档案馆本着传承百年萃英学术传统的宗旨,先后出版了《我的兰大——人物访谈录1》《我的兰大——人物访谈录2》,访谈录中收录了兰大人回忆求学兰大、建设兰大和见证兰大的苦和乐,回忆学科肇始、学业初成、学校发展的事与人,进一步推动了讲好兰大故事,弘扬兰大精神,传承兰大文化;《我的兰大——诗词赋散文集1》《兰大文藏——刘德山教授收藏皮影精选——彩云》,反映了不同时代兰大学子的追梦故事,见证了校友们对母校的深厚情谊;《兰大百年萃英文库》(商务印书馆出版发行)10卷,反映了兰州大学早期知名学者的代表性著述,再现了国内早期西部学术研究的丰硕成果。

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萃英记忆工作

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口述档案研究中心成立

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《看兰台》创刊号

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萃英记忆系列丛书

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《兰大百年萃英文库》10卷

加强宣传,积极参与学校文化建设。为了让广大师生了解馆藏珍贵档案,充分发挥档案资教育人、传承文明的积极作用,档案馆于2016年建成了珍贵档案陈展厅,展出珍贵档案200余卷。2016年,在任继周院士的促成下,草业专家王栋先生历史资料捐赠入馆,并建立了国内首家“草业史料馆”。相继举办了“曾经的学霸”“何裕书法展”“手迹·徜徉——档案中的师风学风展”“追寻·传承·奋进——校史中的红色记忆”等展览。

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珍贵档案陈展厅

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草业科学史料馆

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手迹徜徉展——兰大一院麻醉科冷玉芳老师和毕业生参观

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校史中的红色记忆展览

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各类展览

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设计《校友返校纪念册》

积极申报各类档案科研项目,先后获得甘肃省档案局项目立项1项、中国高等教育学会档案分会项目立项1项、国家档案局项目立项2项,推动了档案科研工作的开展。

萤烛末光,增辉日月。作为档案人,在新时代,我们要继续深入贯彻总书记的指示,主动谋划,务实创新,踏实做事,在新的征程中,继续秉承“存史资教、服务育人”的理念,推动档案事业发展迈上新台阶!

来源:兰州大学档案馆

文:陈艳、焦燕妮、薛玉洁

图:焦燕妮

编辑:李江萍

责任编辑:彭倩

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