固定资产全生命周期管理

固定资产是科研单位经营活动中最重要的劳动资料，在科研单位资产中占有重要地位。做好固定资产管理，正确计提固定资产折旧，对于科研单位保证正常的生产经营活动有着重要意义。目前有这些管理通病，资产数量庞大、建设周期长，无法对变动情况全程监控；管理瓶颈，涉及部门多，处理流程烦琐，反映不及时；管理信息系统孤立、信息孤岛，数据不完整、历史数据跟踪难度大。鉴于此，宇凡提供了一体化固定资产全生命周期管理。

实时掌控所有资产状况，业务财务一体化，业务过程透明化，管理过程全纪录。

PC端的资产管理可自动延展到手机上，在移动端为用户提供资产的领用、变更、维修、盘点、保养等；并且通过消息方式提供资产预警，提升资产风险响应效率。

通过宇凡开放平台，强大的后端引擎，结合智能化组件可以像搭乐高积木一样，依托平台化能力，实现组织各类个性化需求及各类业务轻应用，无代码便捷扩展；

实现在一张卡片上登记资产基本信息、房屋信息、折旧信息、资产图片、资产附件（如说明书、操作手册、入关文件等）信息等要求。基本信息实现了实物归口管理部门对资产各项属性参数的管理；支持三级资产管理：资产管理专员、科室资产管理员、资产使用人，不同的身份拥有不同的操作权限；支持实物照片的采集、旋转、查阅等；

对于资产的信息、状态、财务信息、组件等变动，保存后自动形成变动记录；当资产的某些字段编辑修改后，可以在变更记录中查看到修改前和修改后的值包括系统字段和自定义字段的编辑；形成变动台账，方便资产管理人员查看资产变动情况。

定义盘点方式：指定盘点人员或按照盘点计划批量发起盘点任务；APP扫描，自动下载盘点清单表。

盘点范围：每次盘点任务所以涉及的需要盘点的资产清单；可按照部门、项目、类型等条件设定盘点范围。

移动盘点：收到盘点任务的人员，利用移动端，通过扫码资产上的二维码完成盘点操作，扫描到的物资自动高亮显示到第一条，支持盘点过程中调阅详情、采集照片、调用GPS获取资产地理位置信息等。

对于需要处置的资产，利用系统严格把关，定义了资产处置的审批流程，对于没用通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。对于已报废的资产变卖变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。

对于可以租赁的资产，在线提交租赁申请，上传租赁合同进行审批。

对于需要处置的资产，利用系统严格把关，定义了资产处置的审批流程，对于没用通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。对于已报废的资产变卖变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。

通过资产卡片，随时查看与其关联的相关文档，例如：合同、技术文件、操作手册等；在建工程转固的资产，可在资产卡片中查看相关工程资料、工程合同等文档；其他资产的审批报告，购买合同，技术说明书，自动关联资产卡片。

提供预警平台，可自动对各种临界状态进行预警提示，大大提高管理的及时性和高效性；预警项目可以自定义，如资产保养提醒，资产报废提醒等。

资产分析体系平台，实现资产健康分析、关键指标分析、资产使用状态监测分析、费用分析等资产分析指标体系。

5、成本控制

节约单位资产管理的库存成本、使用成本、人员成本，提高资产管理的投入产出率。

6、“账、卡、物”相符