新工集团——宇凡EHR人力资源新平台

南京新工投资集团有限责任公司是南京市市属大型国有企业集团。组建于2012年6月，注册资本41.7亿元。根据南京市委市政府要求，集团承担着大力推进先进制造业和战略性新兴产业发展；对重大和重要的产业发展项目融资并进行先导性投资；以及市属国有工业企业的经营管理、资产保值增值及维护稳定等主要任务。

在市委市政府的正确领导下，集团充分发挥国有资本在新兴产业发展中的引领带动作用，先后参与实施了总投资291亿元的“中电熊猫TFT-LCD（G108）高世代液晶显示项目”、总投资35亿美元的“LG化学新能源动力电池项目”、总投资200亿元的“宁淮现代服务业产业聚集区项目”，以及“南京中航工业小型发动机项目”、“轨道交通总承包项目”等一批重大和重要产业发展项目。

“十二五”期间，集团系统累计完成直接投资近90亿元，形成项目投资约500亿元，已初步形成了以电子显示、生物医药、高端制造、新能源汽车为主的新兴产业布局。 在南京市工业领域具有不可替代的影响力和作用。

新工集团HER核心需求：

随着集团的不断发展，截至2015年底，集团资产总额576.6亿元，全年营业收入340亿元，实现利润总额14.39亿元，归属于母公司所有者权益190.82亿元。集团共投资企业379家，其中：全资控股企业284家；在册职工29985人。

随着集团规模不断扩大，业务种类繁多，集团人力资源部门面临诸多问题：

1、组织层次较多，下属单位股权结构多样化，管理模式复杂

2、人力资源管理规范性不足

3、薪酬核算流程很长，工作量巨大

4、人员信息分散，数据不集中，人员的汇总、统计与分析效率低且准确性差

5、下属100多家托管企业，托管企业人员成分复杂、人员管理难度异大

6、由于历史原因，信访维稳需求一直存在，传统的信访接待主要依赖人力，在各层次之间信息传递缓慢，有偏差，工作比较被动。

这些个性化的需求决定了通用的HR系统不能满足集团的需求。 为此，集团成立了由副总经理王雪根担任组长，副总经理吴启宁担任副组长，总师办、人力资源部、办公室、党群工作部等职能部门参加的HR系统建设工作小组。项目小组本着公开公正、价格合理、产品管用、服务优质的原则，经过公开招标，确定了HR系统建设单位——南京宇凡企业管理技术有限公司。

基于对新工集团深入细致的需求调研，宇凡团队为新工集团人力资源管理现状进行了专业化的调研与诊断，为新工集团提供了全面的人力资源系统框架图及建设思路。双方经过多次研讨，确定了集团HR系统的建设按照“统一规划、分步实施”的原则，分三个阶段实施的策略：第一阶段，建立集团本部以及人员基数最大、业务最为复杂的三大产业集团、19个托管中心的人事、培训、维稳、招聘、薪资、考核等人力资源管理功能；第二阶段，实施集团与全资、控股公司人力资源管理对接；第三阶段，实现集团人力资源管理的深化和优化应用。

新工集团EHR系统亮点：

1、支持集团化管理，提供集团下属各组织及个人信息的维护和多维度查询。解决了员工数据采集困难的痛点，大大提升了采集效率。

2、建立了整合的集团人力资源信息入口。提供面向管理者、人力资源专业人员及全体员工的不同门户，提供相应的统计分析、信息检索与事务处理功能。

3、强大的薪酬管理与工资试算功能。工资总额预算执行情况、薪酬发放情况，人员成本情况，税收与社保情况一目了然。人员工资档次变动方便快捷。

4、人员履历动态管理，每个员工的离退休状态、在岗与托管状态，有多少人，哪类人在领工资，HR部门可随时掌握人员状况、人才动态、人力布局及成本，助力于集团领导进行决策。

5、可以实时在线进行信访管理，从信访接待开始，记录好每次的信访信息、实时跟踪信访问题处理情况，可以方便查询信访人员、接待人员、信访时间、信访地点、信访内容等信息，对于重复信访的事件及人员提醒相关处理人员及时做好解决问题的准备；

6、适时为各级领导、HR部门及相关职能部门提供人员组成、人员流动、绩效管理等全方位的分析数据。

7、强大的批量处理功能，极大地提升了工作效率。在新工这样大的集团中，劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除等操作都可以选择批量处理，从而使人事专员的效率大大提升。

8、强大的预警提示功能，例如在劳动合同到期前，用户可以自定义提前期 ，发送预警消息给人事专员，提醒人事专员续签合同，帮助人力资源部门降低法律风险。

9、在招聘、培训、绩效管理等方面，都建立了一套规范的人力资源流程，做到以信息化承载标准化，实现人力资源的规范化运作。

通过HER系统的顺利上线，新工集团将先进的管理思想和实践经验融入了管理体系，使集团核心的战略资源——人力资源得以优化和激发，成为集团加大改革创新力度，加快体制机制调整，加速产业转型升级，加强持续发展。