执行那点儿事系列之目标管理(目标的执行与管理)
导言:所有的活动或工作都必须拥有清晰的目标,分解的工作或任务为活动的最终目标服务,所以目标的重要性不言而喻。而目标管理作为统筹者或负责人的“基石能力”、“可迁移通用能力”又有哪些“思维模型”与“执行工具”,请看笔者道来。
执行那点儿事系列(第二讲)
——01——
活动管理的四大周期
(一)活动执行包含四个周期:即筹备期、规划期、执行期、收尾期。本章所讲的目标管理位于活动的筹备期。
四大活动执行周期
(二)筹备期内的四个基本组成:即目标管理、人员管理、场地管理、成本管理。本章所讲的目标管理位于第一顺位。
筹备期四个基本组成
——02——
什么是目标管理?
(一)目标管理的通用论述:
为区分常见目标管理,在这里对通用目标管理,做一个概述以供区分。目标管理是参与管理的一种形式。《管理学》指出管理是一门科学,也是一门艺术,它包括五大功能,而目标管理包含于过程控制当中。
【条件区分】通用目标管理是《管理学》过程控制的组成部分。按适用主体区分其服务主体为企业及组织,按时间线区分为中长期。
管理学当中的五大五大职能
(二)活动/项目目标管理:
活动/项目目标管理,为当下活动目标或项目目标服务。强调“目标”的合理制定与管理。
【条件区分】按适用主体区分其服务主体为当下活动/项目,按时间线区分为短期,即活动/项目结束目标完成即终止。
常见活动目标
——03——
如何科学化、合理化制定目标?
这里我们使用SMART原则,来制定活制定活动目标,验证活动目标是否可行。
SMART原则
(一)具体的(Specific):目标必须是具体且有效的目标,如果过于宽泛就无法在具体落实执行的过重中确认做成什么样子,很容易不了了之或为执行人员找借口获得理由。
(二)可衡量(Measurable):目标需要有几个关键节点去衡量完成成果及进度。
(三)可达到(Attainable):目标的制定需进行市场调研,数据分析等。不具备科学性的目标难以分解成各种小目标,同时对于执行团队不具备激励性。
(四)相关性 (Relevant):我们的核心目标确认后,会分解成很多小目标,这些小目标之间相互关联,相应完成后即可完成核心目标。
(五)时效性(Time):目标分解完毕后,需要时间加以限制,同时保证其实实施其先后完成顺序不会冲突。
(六)关于活动或项目中目标优先级的确认:
请回顾笔者的系列文章
——04——
进行目标管理的工具
(一)模版类:
首先确认《活动物料清单》并制定《活动工作排期表》(甘特图),制作排期表需考虑任务的先后逻辑。
《项目排期表》(示意)
(二)专业软件类:
笔者个人推荐《滴答清单》;如果你恰好使用“飞书”进行办公,可使用“飞书”内应用软件《TodoNow》进行目标管理;同时也欢迎在评论区评论您现在使用的办公软件哦。笔者为所有评论的来宾准备了《工作排期表》模版以供交流。
《TodoNow》界面
作者:策划捞干的说
五年策划总监,一线实战选手。分享经典案例模版、思维导图框架、策划干货技巧、实用软件工具让为职场策划小白快速到总监提供全链路服务~
《执行那点儿事》系列下章预告“活动筹备期的人员管理”
《执行那点儿事》系列内容铺排:
【八大活动管理知识体系】活动目标、人员、场地、成本、任务、流程、现场、风险管理8个体系
【四大活动执行周期】筹备期、规划、执行、收尾4个周期
【活动执行sop精讲】全链路标准操作流程(含落地执行表格)
全方位地提升学者的的可通用、可迁移“基石能力”。
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