执行那点儿事系列之目标管理(目标的执行与管理)

导言:所有的活动或工作都必须拥有清晰的目标,分解的工作或任务为活动的最终目标服务,所以目标的重要性不言而喻。而目标管理作为统筹者或负责人的“基石能力”、“可迁移通用能力”又有哪些“思维模型”与“执行工具”,请看笔者道来。

执行那点儿事系列之目标管理(目标的执行与管理)

执行那点儿事系列(第二讲)

——01——

活动管理的四大周期

(一)活动执行包含四个周期:即筹备期、规划期、执行期、收尾期。本章所讲的目标管理位于活动的筹备期。

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四大活动执行周期

(二)筹备期内的四个基本组成:即目标管理、人员管理、场地管理、成本管理。本章所讲的目标管理位于第一顺位。

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筹备期四个基本组成

——02——

什么是目标管理?

(一)目标管理的通用论述:

为区分常见目标管理,在这里对通用目标管理,做一个概述以供区分。目标管理是参与管理的一种形式。《管理学》指出管理是一门科学,也是一门艺术,它包括五大功能,而目标管理包含于过程控制当中。

【条件区分】通用目标管理是《管理学》过程控制的组成部分。按适用主体区分其服务主体为企业及组织,按时间线区分为中长期。

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管理学当中的五大五大职能

(二)活动/项目目标管理:

活动/项目目标管理,为当下活动目标或项目目标服务。强调“目标”的合理制定与管理。

【条件区分】按适用主体区分其服务主体为当下活动/项目,按时间线区分为短期,即活动/项目结束目标完成即终止。

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常见活动目标

——03——

如何科学化、合理化制定目标?

这里我们使用SMART原则,来制定活制定活动目标,验证活动目标是否可行。

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SMART原则

(一)具体的(Specific):目标必须是具体且有效的目标,如果过于宽泛就无法在具体落实执行的过重中确认做成什么样子,很容易不了了之或为执行人员找借口获得理由。

执行那点儿事系列之目标管理(目标的执行与管理)

(二)可衡量(Measurable):目标需要有几个关键节点去衡量完成成果及进度。

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(三)可达到(Attainable):目标的制定需进行市场调研,数据分析等。不具备科学性的目标难以分解成各种小目标,同时对于执行团队不具备激励性。

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(四)相关性 (Relevant):我们的核心目标确认后,会分解成很多小目标,这些小目标之间相互关联,相应完成后即可完成核心目标。

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(五)时效性(Time):目标分解完毕后,需要时间加以限制,同时保证其实实施其先后完成顺序不会冲突。

执行那点儿事系列之目标管理(目标的执行与管理)

(六)关于活动或项目中目标优先级的确认:

请回顾笔者的系列文章

执行那点事儿系列之项目管理三要素

——04——

进行目标管理的工具

(一)模版类:

首先确认《活动物料清单》并制定《活动工作排期表》(甘特图),制作排期表需考虑任务的先后逻辑。

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《项目排期表》(示意)

(二)专业软件类:

笔者个人推荐《滴答清单》;如果你恰好使用“飞书”进行办公,可使用“飞书”内应用软件《TodoNow》进行目标管理;同时也欢迎在评论区评论您现在使用的办公软件哦。笔者为所有评论的来宾准备了《工作排期表》模版以供交流。

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《TodoNow》界面

作者:策划捞干的说

五年策划总监,一线实战选手。分享经典案例模版、思维导图框架、策划干货技巧、实用软件工具让为职场策划小白快速到总监提供全链路服务~

《执行那点儿事》系列下章预告“活动筹备期的人员管理”

《执行那点儿事》系列内容铺排:

【八大活动管理知识体系】活动目标、人员、场地、成本、任务、流程、现场、风险管理8个体系

【四大活动执行周期】筹备期、规划、执行、收尾4个周期

【活动执行sop精讲】全链路标准操作流程(含落地执行表格)

全方位地提升学者的的可通用、可迁移“基石能力”。

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