成功的项目管理是如何炼成的—项目管理到底该管啥（什么是成功的项目管理）

曾经有人说过，我国长城和埃及金字塔因建设工程浩大，周期漫长，资源密集，还有具体要达成的明确的目标，可以称得上是世界上最早的项目管理，只是那个时候更多的是依靠人的经验和智慧，还没有现在这么多科学管理的方法和手段。项目管理发展至今，已经形成了一套非常完整和成熟的理论知识体系，而随着现代项目的数量越来越多，规模越来越大，分工越来越细，项目管理俨然已成为常态化的管理手段之一。

如何做到成功的项目管理呢？根据笔者在行业内多年摸爬打滚的些许经验，浅谈一下个人看法，权当抛砖引玉。

首先什么是项目管理？项目管理，书面上的定义是，把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。用通俗点的话来说就是，给你有限的时间、钱和资源，你按时按质按量把它给整出来，不要捅娄子，最后完成验收。

那么如何成功管好一个项目呢？一个项目有开始时间和结束时间，所以它不是一项例行性的工作，而是临时性的工作。临时性的工作就意味着团队人员可能来自不同部门，彼此之间并不熟悉，工作中还需要磨合。原有部门制度及流程可能不适用于现有项目管理，所以只能重新去梳理。面多以上种种问题，在有限的时间、钱和资源的条件下，要达成项目目标，自然就需要科学的方法来进行管理，不然最后只能乱成一锅粥。所以，要管好一个项目，从大的范畴上来说，就是要管好人、组织和成本。

人是项目管理的核心，所有事情都是人去做，人去推动。临时拉起来的一群人，还是一盘散沙，得先统一思想和目标，思想和目标统一了，步伐才能一致；再就是如何激发每个人的动力和潜力，如何避免利益冲突影响到相互协作，都是整个项目管理过程中要重点关注的问题。

其次是组织，组织架构的建立和划分及相关流程建设对于项目协作的影响是非常大的，来自不同部门的人，谁也不服谁，协调起来会大大增加沟通的成本。这中间要是再出几个搅屎棍，那就更麻烦了，分分钟导致项目失败。所以要把来自不同部门的人汇聚到一个统一的组织下面，梳理出合理顺畅的流程和机制，并确保每一个人都能够服从组织的调度和安排，并为组织奉献自己的能量和智慧，共同推进项目的成功。

还有就是项目的成本，成本包括时间成本和金钱成本。每一个项目的完成，都是有前提条件的，时间有限制，资金有限制，你不能说像无底洞一样无止境地投入进去，那就不叫项目了，叫探索。相信我，超时超预算完成的项目经理一定不会被大力嘉奖。所以要管好项目，就一定要把项目成本严格管控起来，确保在限制条件下达成项目交付的目标。

以上只是从大方向上粗略谈了一下项目管理中要管的三大板块，细分出来的话还有质量、风险等这些方面，其实都是一体的。人、组织、成本管好之后，质量肯定能够得到保障，也能预防风险。如果在采用这些项目管理方法论的基础上，再加上更多信息化的手段来管控整个项目，更能收到事半功倍的效果。本期先分享到这里，下期我们再会~