项目管理中的S曲线(项目管理中的S曲线和看板)
在项目管理中,s曲线是数学图表或图形,可以正确地说明项目或任务的适当累积数据。该数据可以花费成本,也可以绘制工时与时间的关系。
之所以称其为S曲线,并不是一个技术性很强的原因。这是由于图形所形成的S形。已经知道,图形的这种形状完全取决于正在处理的项目的类型,因此除此以外的其他形式也是可能的。
基本上,项目管理术语中的s曲线是一个图形,可以有效地跟踪正在处理的项目的进度。这非常方便,因为在当今快节奏的商业文化中,要确保按计划花费指定的预算来满足项目的所有需求。
为什么是“ S”?
“ S”形并不是强制或发展的,它只是图形在项目的早期阶段(项目的标准增长非常缓慢时)所形成的形状。
在早期阶段,该项目开始瓦解,团队成员只是在研究该行业,或者他们刚刚开始参与项目执行的第一阶段。
最初,此过程可能会花费更长的时间,但是当团队掌握了这个过程时,他们会迅速解决问题,并且随着过程的进行,过程变得无缝。
随着越来越多的进步,增长突然开始加快。如果希望图表中的这种快速增长,它将是“ s”的中间部分。表现出最大增长的点称为拐点。这些是曲线上最重要的部分,因为这是增长停滞的地方。
在此过程中的这个时候,团队成员通常在项目任务上投入大量精力,随着他们逐步推进该过程,越来越多的任务浮出水面,成本也在不断增加。
通过拐点后,生长平稳并形成S形曲线的上部。该部分称为上渐近线。基本上,这是项目的成熟阶段。
之所以成熟,是因为大多数项目都在这一点上完成,并且正在结束。通常,当过程达到这一点时,仅完成诸如最后润色和最后阶段批准之类的任务。
S曲线的类型
在项目管理应用程序中可以使用多种S曲线。这些如下:
- 目标S曲线。
- 成本与时间S曲线。
- 价值和百分比S曲线。
- 基线S曲线。
- 工时与时间S曲线。
- 实际的S曲线。
S曲线在项目管理中的常见用途是什么?
S曲线在整个项目生命周期中可用于许多不同目的。一些最重要用途如下所述:
1、绩效和进度评估
首先,S曲线用于评估有关项目的进度及其性能。这是通过使用挣值管理来实现的。
传统上,S曲线图是EVMS流程的一部分,是评估项目进度和绩效的基本构件。
在找出项目的当前状态和对该项目的未来预测的过程中,需要评估许多因素。他们是:
- 绩效衡量基准(PMB),也称为计划值。
- 所得价值。
- 实际费用。
所有这些因素都需要与计划的S曲线进行比较以产生结果。
这种比较非常有效,因为,如果想知道项目是否超出预算或某些其他任务未按计划进行,可以浏览一下该图,它将立即回答你的查询。
2.现金流量预测
S曲线的下一个用途是现金流量的发展,并预测现金流量将带来的变化。那是什么?好吧,现金流是现金的时间和流动,与项目执行过程中发生的任务和事件有关。
该现金流量曲线对利益相关者非常有用。绘制现金流量曲线的最重要好处是,可以评估现金需求以及根据公司接受的义务应付款的实际时间。
3.数量输出比较
s曲线的另一个重要用途是评估项目将产生的数量输出。在建筑和制造行业中使用更为广泛。
4.可能的时间表范围又称香蕉曲线
这可能是S曲线最重要的用途。众所周知,大多数调度软件都可以使用诸如
- 质量。
- 工时。
- 成本。
该软件可以为我们提供以下类型的S曲线。
- 可以根据早期日期生成一种类型。
- 可以根据延迟日期生成第二种S曲线。
这两种类型的S曲线通常在项目的开始和结束时重叠。它们形成的形状像香蕉,因此得名“香蕉曲线”。
结论
如今,项目管理是一项非常棘手的业务,如果希望业务成功,则需要监视许多因素。这些因素需要适当的工具和参数来探索,而S曲线就是这样。
这是一个令人难以置信又让人贼痛苦的工具,可以帮助我们监控与所有工时和其他因素有关的成本。
因此,如果希望业务或项目管理活动成功进行,请使用s曲线深入研究并消除所有问题。