会博通ISO体系文档管理软件具有哪些功能？

随着经济全球化和科技的发展，人们对ISO质量体系管理投入越来越多的关注。借助于先进的ISO体系文档管理软件进行质量体系管理，不仅能够帮助企业提高内部管理水平和整体绩效，同时也是企业产品或服务能够满足客户要求、符合标准规范的有力背书，目前已经成为企业生产经营活动的关键环节。

什么是ISO 体系文档管理软件？

ISO体系文档管理软件，实际上就是借助于计算机技术，结合企业实施的质量管理体系的工作流程、检验过程的各类文档资料，进行流程化、可视化、并且支持多客户端操作的过程控制与管理，从而提高企业质量管理水平、保证企业质量评审工作的持续进行，达到企业质量持续改进的工作机制。

会博通ISO体系文档管理软件：为组织提供全生命周期的体系文档管理。

会博通ISO体系文档管理软件，不仅可以在质量管理活动中维持对文件的管控，而且可遵循档案管理的规定，将体系文件无缝转换为档案，让文档持续为组织创造价值！凭借强大、开放的底层架构，会博通ISO体系文档管理软件为组织提供了贯穿文档分类、文档创建、文档审批、文档更新、文档作废、文档发放/培训/回收等全生命周期的ISO文控管理功能。

文档分类架构：可根据管理需要，自主创建分类架构。

文档新建：依权限创建文档，并由创建者根据业务需要自主启动发布流程，亦可定制创建文档时即按预先设定的规则自动触发发布流程。新建文件时的属性项目和显示样式可自定义。

文档审批：文档审批的流程模板及表单可自定义。流程可由用户自主发起，对于某些特定的进程，亦可定制自动触发启动流程。文档新建、变更审批过程中，将锁定编辑等权限，并提示“文件锁定审批中…”。

文档更新：提供专门的变更流程，在变更流程处理过程中，文档将自动锁定，待变更审批后文档再自动解锁，审批通过后的文档将覆盖原文档，原文档则变为历史版本，即旧版本自动失效。

文档作废：采用收纳盒的方式，启动文件作废、销毁审批流程，审批通过后，即可将该批文件转入作废文档库（注销库）中备查，当然，如果需要，也可直接删除，纸质文档则直接销毁。

文档发放/培训/回收：可以设置专门的文档发放流程模板与表单，依流程进行文档发放操作，并可自动记录阅读情况，设置培训回执。可采用无纸化流程回收纸质文件。

会博通ISO体系文档管理软件：集成管理各种格式的文档，在线预览更便捷。

会博通所说的文档，是一个广义的概念，既包含传统意义上的文件与档案，也包含存储于计算机上的所有文件信息。Office、wps、PDF、AutoCAD等各种格式的电子文档；图片、照片、声音、视频，纸质文件、扫描文件、OCR等都可以在一个数据库中集中管理，也可以分成多个管理内核，进行分布式部署和管理。

为方便查阅，会博通ISO体系文档管理软件支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多种常用文件格式转化在线预览，并支持在线编辑，编辑内容可自动实时同步。此外，会博通ISO体系文档管理软件同时匹配防扩散水印、细粒化权限管理功能，最大限度保障文档安全。ISO体系文档中，每一个分类都可以单独设置权限，并且可定义授权对象可访问内容的密级，以及可以进行的操作行为。

会博通ISO体系文档管理软件：无缝连接业务系统，让质量体系活动全控制。

通过集成开发、参数配置、安全保障等技术方式，会博通实现了ISO体系文档管理软件与其它业务的无缝连接。在其它业务系统当中的处理过程和成果内容，可一并移交并进行智能化分类，导入会博通当中，无需再各类软件系统中频繁切换，真正做到实时自动化归档，让质量体系活动得到全方位的控制。

会博通ISO体系文档管理软件：线上、线下、线上线下结合的文档借还体系 。

通过会博通ISO体系文档管理软件，用户可以非常简单并且快速地使用扫码或关键字检索的方式定位文档，搜索结果依据权限反馈，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用申请流程进行文件借还。

文档借还可采用线上、线下以及线上线下相结合等多种方式。相较于以往只能线下走流程、线下盖章审批的模式，体验感更为灵活、更为高效！

历经三十多年不断的磨合和调试，会博通已经形成体系完备、特征明确、适用广泛的ISO体系文档管理软件。未来，会博通ISO体系文档管理软件将继续聚焦质量体系管理，强化、优化、细化、深化各类质量管理应用场景，用信息技术赋能行业发展，助力企业数字化转型及智能化升级。