MAXHUB智慧会议3.0解决方案发布：管理会议全流程

4月25日,MAXHUB领效正式发布2022年新品,向广大企业级用户以及个人创作者展示“智慧协同,马上好”的效率精英协同体验,推出MAXHUB V6系列会议平板、智慧商显屏、MAXHUB 客户端、个人智能显示器等智能终端构筑了完整的智慧协同平台,覆盖本地、远程、个人、多人的协作场景。同时,MAXHUB领效发布了全新升级的智慧会议3.0解决方案,为客户提供智慧会议一站式服务。

当前,降本增效已经成为各大中型企业、行政机构管理运营的核心目标之一。2021年11月,点亮智库在对超过260位中国企业IT数字管理人员进行了面访及调研后发布了《2021智能会议解决方案市场洞察报告》,报告中就显示,85%的受调查企业管理者表示,已计划为企业引入或进一步改善智能会议系统,其中约三成企业已经在着手进行中,近28%计划在3个月-1年内进行调整。利用数字化工具,尤其是智慧会议解决方案提升团队会议协同效率已经成为CIO们的新选择。

全新MAXUB 智慧会议3.0解决方案可实现“会前多端预约”-“会中支持多人、跨空间、多设备高效协作”-“会后空间设备以及信息管理”的平台化会议协同全流程集成管理,进一步推动会议沟通决策落地执行,并为企业进一步沉淀宝贵的知识资产。

轻松预约,会议准备更简单

借助MAXHUB 智慧会议3.0解决方案,会前准备工作可以更高效。会议发起人能够通过手机、电脑以及会议平板等进行会议预约,上传相关会议资料文档,并实现和与会人员的高效分享,让团队能够提前充分了解相关信息,告别反复沟通。

会议信息可以通过手机、电脑等终端对与会人员进行提醒,保证开会信息准确传递。会议门牌通过信息显示、灯条颜色根据会议安排自动变化,会议室使用情况一目了然。

与会人员可以通过刷卡、刷脸、扫码等方式签到。签到完成后,会议室内会议平板、灯光、空调、窗帘自动调整为会议状态,无需手动开启,开会不浪费一分钟。

智慧空间,沉浸会议协作

当会议开启后,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案能够解决多人、多地跨空间、多设备的连接与协作问题,确保会议室中会议平板上信息展示、文档批注都可以在其他个人设备终端上获得同步,实现高效协同。

同时,在会议室中,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案能够完成近端会议控制,坐不离席,即可控制会议平板,发起视频会议、进行书写批注。由会议平板提供的专业显示、专业音视频、专业交互能力,保证会议流程顺利推进,会中协作更高效。

针对不同会议场景,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案提供一键切换情景模式。如视频会议过程中,需要减少环境杂音,并保证室内光源不过曝,用户可以点击MAXHUB 会控屏视频会议模式,会议室空调自动调整为静音模式,并调整灯光、窗帘,使会议环境更适合视频会议。

此外,MAXHUB 智慧会议3.0解决方案还提供会议室声学改造方案,通过会议室声学改造,配合会议平板AI降噪功能,有效减少会议室内混响、回音,视频会议通话效果清晰通透。

自动记录,会后执行更有力

会议结束后,参会者通过MAXHUB 会控屏操作即可实现一键结束会议,复原会议室状态,自感应无人释放会议室,空间管理更智能,更高效利用企业会议室资源,企业运行更节能。

团队可以通过客户端进行会议纪要、会议任务等项目相关信息,并且快速生成纪要,保证会议协同成果能够在会后得到进一步沉淀与执行,进一步提升会议价值。连续的会议讨论,在项目群组可视化呈现,会议待办一目了然,事事有答复。

开放接入能力,会议管理更轻松

在企业数字化会议室中,智慧协同不仅限于一块屏幕,或几台个人设备终端,更是要实现人与设备间的高效连接、协作,实现跨空间、跨设备的协同。MAXHUB 智慧会议3.0解决方案为企业提供第三方平台接入的支持,无缝接入企业OA、IM等系统,更低的学习和改造成本。为运维人员集中管控,数字化统一运维,实现更精细化、数字化的会管服务。

借助MAXHUB 集成服务平台,运维人员可以轻松分析整体会议数据,提高会议效率。提供设备清单,设备监控,一键巡检资产状况,支持智能化设置设备行为,设备管理更轻松。

智慧会议3.0,一站式升级企业会议体验

会议室是办公协同的重要场所,大部分决策都在这里诞生,再被传达出去、执行下去,会议室智能化升级也因此成为众多组织提效的核心命题。

自2019年行业首次推出会议全流程解决方案,MAXHUB智慧会议解决方案经历了多次迭代。MAXHUB 智慧会议3.0解决方案整合 MAXHUB 软硬件智慧能力,通过 AIoT 智慧物联、云端协作、会议全流程,为企业协作升级提供一站式升级方案。相信MAXHUB智慧会议3.0解决方案将为企业带来更高效、更智能、更易管理的会议协同体验。